圖書館註銷館藏淪廢紙

  申訴專員公署主動調查康文署公共圖書館採購和註銷圖書館資料的準則和程序,發現圖書館每年花費近億元添置新館藏,同時將被視為過時或破損的註銷館藏當廢物棄置,惟採購指標被指含糊欠完整記錄,舊書當廢紙亦造成浪費;公署建議重新檢討採購程序及改善註銷舊書方法。

  公署調查發現,康文署只有被註銷書本的清單,但未有要求職員記錄每件館藏的註銷原因,例如殘舊破損或過時。雖然康文署在一五年中旬修訂指引,要求細分原因;另一方面每年註銷的館藏數以十萬計,亦會按政府《物料供應及採購規例》以廢紙回收或棄置廢物的方法處理;當中以中文小說及應用科學類書籍佔多,部份更只購入兩年。公署認為,圖書館舊書蘊藏知識和資訊,即使過時或破損,價值仍比一段廢紙高,當廢紙丟棄,做法令人可惜。

  採購新書方面,公署指出康文署多年來沿用前市政局「每年採購不少於七十萬項圖書」的指標,欠缺具體理據;而在過去多年的採購量均超出指標十萬項或以上。

  公署又指,康文署的採購計劃欠缺明確記錄,各級圖書館館長在每年呈交的計劃書上,只需列上提議增購的館藏總數,毋須註明種類及原因,而負責統籌的「採購組」如何落實計劃亦無文件供查證。

  康文署發言人表示,整體上同意調查報告,並已審慎研究有關建議,將檢討是否修訂有關採購參考指標。

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