香港教育大學早前因為有人在民主牆,張貼奚落副局長喪子的標語,當日閉路電視片段拍到懷疑涉事者,其後截圖外洩,遭到質疑是否違法。個人資料私隱專員公署回應,指出已完成審查,而外洩源頭亦正式揭盅。

公署指出,教大校方9月7日獲悉有人在民主牆上張貼若干字句後,認為有必要盡快確定涉案人士的身份,教大擔心假如是教大的學生張貼有關字句,那些學生必蒙受巨大壓力而不知怎樣自處,校方認為有必要盡快確定涉案人士的身份,以便對有關學生進行輔導,而且事件已影響學校聲譽,違反「學生行為守則」。

教大保安中心翻查閉路電視後,用手提電話拍攝相關的兩張截圖,傳送至教大管理層人員組成的WhatsApp群組,群組內的部分成員,更將該兩張截圖轉發至其他教大的13名職員及一名學生,要求他們協助識辨該兩人。

私隱專員公署表示,傳閱截圖受條例的豁免,指出翻查閉路電視片段,並以WhatsApp傳閱兩張截圖以識辨有關人士,以進行紀律調查,公署認為是合法權益。但由於教大沒有採取所有合理地切實可行保安措施,去保障該兩名人士的個人資料,因而違反了保障資料第4原則的規定。

公署指出,即使教大有必要第一時間傳閱,亦應提醒群組的成員該兩張截圖屬機密資料、有關截圖不可轉發,以及在完成使用有關截圖的目的後,必須立即將截圖刪除等。公署又指,涉嫌人士的身份仍待確定,然而,教大以WhatsApp發送有關截圖予該群組時明顯忽略了這一點,以致該群組的成員未有加倍提高警覺。

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