全球矚目的東京奧運將於下年夏季舉行，相信隨著開幕日子愈來愈近，奧運氣氛將更趨濃厚。筆克亦將參與奧運射箭賽事場地的臨時設施工程，團隊已經密鑼緊鼓地埋首準備。
要策劃大型盛事，設計、規劃和部署均需要鉅細無遺，不過「計劃趕不上變化」亦是家常便飯。尤其身處海外地區，難免遇上天氣和文化等無法躲避的難題，種種挑戰都考驗團隊的臨場應變能力。今期，讓我與大家分享少許經驗之談。
以前年在哈薩克斯坦舉行的阿斯塔納世博會為例，工作文化差異和語言不通都為團隊增添難題，他們與我分享心得：首要是尊重當地辦事程序，在保持專業操守與安全的前提下，將工作流程與當地系統融合；語言不通方面，為保障雙方利益，每份重要文件均須準備不同語言的複本。另外，即使是微不足道的細節，都要尋根究柢，切勿胡亂假設，防止誤會發生。
此外，過往筆克團隊都曾參與多屆奧運會，體驗過在烈日當空、寒風刺骨或天氣不穩下工作的狀況。這些經驗都為團隊累積豐富的臨場應變技巧和全面的後備策略，令他們日後遇上大規模而繁複的活動策劃和執行項目時，在應付天氣變化、緊急情況和團隊成員的身心健康時，都份外得心應手。
愈來愈多國際盛事選址較「新興」的地區舉行，除了上述提及的阿斯塔納，還有數年前首屆歐洲運動會的舉行地點巴庫。新興地區蘊藏未知的機遇和挑戰；對企業而言，要投身盛會並取得理想成效，物色富經驗的代理機構將更事半功倍。
謝松發
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