工作地方來了一位新鮮人，負責協助辦公室瑣事，態度正面，勤奮，不計較，上班沒幾天，已成為眾人甜心，人人找她幫手。她慣性隨傳隨到，收到要求就立即動手做。開始時找她的工作都是較簡單的事情，小妮子輕輕鬆鬆很快完成一疊影印，再幹掉一項合併列印電郵，游刃有餘。
由於辦事妥當，新鮮人要處理的事情愈來愈多，亦愈見複雜，總得要專心坐下來花些時間，細心處理。亦因如此，小妮子有點吃不消了，每有新的工作要求，她總是放下自己手上的工作，立即回應，就好像每項事情都很緊急一樣。
雖然只是旁人，但不忍職場新鮮人逐漸陷入困境，亦借機提點一下。現代人習慣即食，新聞看即時、訊息要立刻回應，超過一個手提電話版面的文字是太長……很容易墮入只會解決面前「緊急」事的圈套，而忽略那些不「緊急」，但「重要」的事情。
有一個經典的時間管理原則，叫The Eisenhower Matrix，是關於如何安排做事的優先次序。原理是按事情的「重要」及「緊急」程度去編排：（一）重要又緊急，立刻做；（二）重要但不緊急，訂時間表做；（三）不重要但緊急，分配給適當人做；（四）不重要又不緊急，不用做。
在有限時間和資源的情況下，只能如此。當然，要分析甚麼是重要、甚麼是緊急；知道不重要又不緊急又如何令事情「不用做」？
對任何人來說，也肯定是一場修煉，何況是小妮子！
湯圓
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