湯圓 - 千金難買早犯錯｜升學表表姐
湯圓
2022-11-18 00:00
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那些年初出茅廬，前輩教落做事要分優先次序，故習慣將回電郵、起草文字等可以靜靜局自己「閉門造車」的To-do項目留到辦公室夜闌人靜之時。不過通常經歷了白天八九小時的高度集中，來到華燈升炊煙起之際，精神狀態已經開始下降而不自覺。
記得有一次擔任重要會議的秘書，萬事俱備，只待小組成員A更新最後一項議程文件，再由秘書小姐編碼整理就可以電郵發送給全體成員，準備一星期後開會。那天晚上過了晚飯時間，成員A終於給秘書小姐傳來更新了的會議文件。秘書小心翼翼，給新版本編了碼，又整理了文件格式，一眨眼已過了四十五分鐘。只要連同其他會議文件一併電郵給全體十五位成員，今天的工作就告一段落。秘書寫了又改，對了又對；終於電郵內文文字夠簡潔清楚、附件數目正確、檔案名稱正確…發送。
就在這電光火石之間，秘書小姐若有所思…稍等，剛送出的有包括成員A新文件嗎？還是傳送了舊檔？可以告訴你，秘書在戰戰兢兢檢查「已送出」電郵附件的同時，內心正迅速地經歷悲傷五部曲：《否認》（有改用新檔案的！）、《憤怒》（改了成晚最終送出舊檔，秘書小姐你是有病嗎？）、《講數》（舊檔都不是錯誤資料，不改可以嗎？）、《沮喪》（我是不是廢物？）…良久才可以《接受》，意識到「錯就企定」，才死死氣地再寫一個修正電郵，附上對的檔案，再發送給全體十五位會議成員。
自此，秘書發送電郵前必三讀檢查，更避免晚上做重要公事；遇上新鮮人做錯事，也會開解道：總有些時候像「鬼揞眼」，躲也躲不過，只要知錯能改，不重複犯錯！
湯圓
記得有一次擔任重要會議的秘書，萬事俱備，只待小組成員A更新最後一項議程文件，再由秘書小姐編碼整理就可以電郵發送給全體成員，準備一星期後開會。那天晚上過了晚飯時間，成員A終於給秘書小姐傳來更新了的會議文件。秘書小心翼翼，給新版本編了碼，又整理了文件格式，一眨眼已過了四十五分鐘。只要連同其他會議文件一併電郵給全體十五位成員，今天的工作就告一段落。秘書寫了又改，對了又對；終於電郵內文文字夠簡潔清楚、附件數目正確、檔案名稱正確…發送。
就在這電光火石之間，秘書小姐若有所思…稍等，剛送出的有包括成員A新文件嗎？還是傳送了舊檔？可以告訴你，秘書在戰戰兢兢檢查「已送出」電郵附件的同時，內心正迅速地經歷悲傷五部曲：《否認》（有改用新檔案的！）、《憤怒》（改了成晚最終送出舊檔，秘書小姐你是有病嗎？）、《講數》（舊檔都不是錯誤資料，不改可以嗎？）、《沮喪》（我是不是廢物？）…良久才可以《接受》，意識到「錯就企定」，才死死氣地再寫一個修正電郵，附上對的檔案，再發送給全體十五位會議成員。
自此，秘書發送電郵前必三讀檢查，更避免晚上做重要公事；遇上新鮮人做錯事，也會開解道：總有些時候像「鬼揞眼」，躲也躲不過，只要知錯能改，不重複犯錯！
湯圓
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