資訊科技日新月異，會計系統變得愈來愈智慧化。現今針對會計業的系統，在發達國家相當興盛。在澳洲和紐西蘭，有超過七成企業應用與銀行帳戶有直接連結的系統。這些雲端會計系統，讓企業家輕鬆及準確處理日常財務，令錯誤率大大減低，所以政府及稅局亦支持企業家採用。好處是當政府在得到企業家允許後，可直接連繫到系統中，商戶只需要直接輸出資料，報稅就能在系統中輕鬆完成。
智能系統可於電話或個人電腦操作，隨時隨地呈現公司現金流狀況，亦能好好保存會計記錄及憑證。系統更可以根據過往慣常行為、日期和銀碼，自動識別發票，再進行智能配對和入帳，精準度近八成。雲端會計系統具備拍照及掃描功能，可直接將發票、支票、支出單據及銀行月結單等不同憑證上傳，由於系統可靠性極高，文件一經上傳就毋須擔心記錄遺失，資料可授權指定人員，隨時隨地查閱，不限時間及界域，為工作帶來便利。
香港法制下正式的會計文件，需要保留至少七年，雲端存放更有效備份數據與文件。
歐洲及南半球地區政府更開放公營平台，於智能會計系統對接，方便企業家處理銀行或財務資料流水等，讓系統營商環境大大提升。香港現今會計業的科技應用，已經落後新加坡、澳洲、紐西蘭等地區發展，在網上支付平台，也顯得較為遜色。雲端會計系統此類智能化的會計系統技術，新興浪潮將會愈趨愈熱，並在將來變得普及，為企業經營帶來優勢。早一步洞悉先機，可為商業營運取得優勢！
連城集團合夥人
馮南山
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