銀行推共用辦公桌 靈活工作善用空間

  員工共用辦公桌(hot-desking)之風在銀行界愈來愈盛行。繼花旗香港數年前引進hot-desking後,滙豐、恒生(011)等幾間大型銀行正積極推行該做法,旨在為員工提供靈活工作環境,銀行則更有效運用辦公空間並提升效率。恒生目標自去年計起用三年時間,全面在三座辦公大樓實施hot-desking,滙豐則沒有硬性時間表。

  恒生自去年起開展三年計劃,推行靈活工作環境,並進行得如火如荼,其中設於中環總行在今年初啟用的數碼樓層,就全面體現hot-desking,亦即該行首先在數碼銀行部推行這做法。總行其他樓層也陸續裝修落實hot-desking。

  據了解,滙豐不同部門也陸續實施hot-desking,但沒有設下死線,整體大方向是給予員工一個靈活工作環境,故hot-desking並非硬性規定,亦會視乎個別部門實際情況。

恒生開展三年計劃

  此外,渣打香港跟隨潮流,也推名為「agile working」的靈活工作環境,現有部份部門已轉行hot-desking。據了解,有關銀行雖大推hot-desking,但銀行高層則不受此限,他們續有個人固定辦公室,以恒生為例,該行職級第二級或以上的高層,便不受hot-desking影響。

  恒生發言人表示,隨著科技急速發展及商業周期變得短暫,該行積極引進以活動為本(Activity-based Working) 這種新工作模式,投入資源在三幢辦公大樓,包括恒生總行、旺角及九龍灣辦公大樓,分階段推行革新工作環境工程,冀為員工提供一個靈活工作環境。

  她指,相關革新工作環境工程已於去年在恒生總行展開,總行內數個樓層革新工程早前已相繼完成,餘下樓層正按計劃陸續進行改善。預計未來兩年完成總行的革新工程後,能為逾2400名員工提供靈活和互動工作環境。而三幢主要辦公大樓全部竣工後,將共有6500名員工可在嶄新環境工作。

活動為本工作模式

  滙豐發言人則稱,為了配合員工可更靈活工作,工作環境需與時並進,hot-desking是該行實施靈活工作安排措施之一,希望透過辦公室的設計,促進員工之間互動。由於個別同事需要前往各個辦公室,與不同同事交流和合作,hot-desking的安排更能夠滿足他們的需要。

  早於2013年花旗香港已推Citi Works,即hot-desking。該行事後進行調查顯示,80%受訪員工認為在新的開放式工作環境下生產力更高;83%人認為合作上更方便,以及87%人覺得可以更易接觸經理。


hd