疫情下在家工作或進行網上授課情況增加。網圖
疫情下在家工作或進行網上授課情況增加。網圖

由於疫情反覆,部份機構或實施在家工作安排,而政府亦宣布全港小學及幼稚園於本周五(14日)或以前暫停面授課堂及校內外活動,直至農曆新年假期後。個人資料私隱專員公署為機構、僱員和視像會議軟件使用者,包括教師和學生,提供9招保障個人資料:


機構

  • 就在家工作安排進行資料保安及個人資料私隱的風險評估,從而制定合適的保障措施;

  • 確保為僱員提供的電子裝置內的資料安全,而虛擬私人網絡(VPN)亦有適當的保安設定;及

  • 為在家工作的僱員提供足夠的資料保安培訓及支援,包括密碼管理、資料加密等。

僱員

  • 遵守僱主有關資料處理的政策,例如只使用公司的電子裝置和電郵帳戶處理公事;

  • 確保在家使用Wi-Fi的安全,例如及時更新W-Fi 路由器固件,並避免使用公共Wi-Fi進行工作;及

  • 如須從辦公室帶走紙本文件,須妥善處理資料,慎防遺失。




視像會議軟件使用者 (包括教師和學生)

  • 選用合適的視像會議軟件,例如有提供端對端加密的軟件;

  • 妥善管理帳戶,設定高強度密碼並定期更改密碼,及啟用多重認證功能;及

  • 開始會議前核實與會者的身份,並避免在會上和聊天室分享個人資料或敏感資料。

個人資料私隱專員鍾麗玲表示,疫情發展至今,很多機構及學校都有實施在家工作安排或進行網上授課的經驗,惟當中所涉及電子或實體資料的轉移亦令資料外洩的風險增加,加上網絡威脅不斷,例如黑客入侵、惡意軟件等,故呼籲機構及學校切勿鬆懈,在實施在家工作安排或網上授課過程中須特別注意及確保資料保安,並為僱員或師生提供足夠的指引和支援,以減低個人資料私隱外洩的風險。

 

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