美國財政部稅務監察長發表報告,披露國稅局遺失數百萬民眾及企業的報稅記錄,載有相關紀錄的儲存膠卷下落不明。據悉,事件涉及加州、猶他州以及堪薩斯城3處設施。
微縮膠片是數碼相機時代以前的當代科技產物。 路透社
* 由於保存時間長,許多圖書館、檔案室以前都用微縮膠卷儲存資料。 路透社
綜合Politico及《國會山報》報道,財政部稅務監察長10日表示,辦公室審查國稅局的微縮膠卷庫存時,發現部門保護、點算記錄的工作存在重大缺陷,導致數以百萬計納稅人的敏感資料去向不明。
報告形容,工作人員翻找猶他州奧格登(Ogden)的國稅局處理中心後,發現7個箱子裏原本存放的168盒微縮膠卷失蹤,據悉每盒膠卷最多可儲存2000張照片。此外,加州佛斯盧(Fresno)的處理中心2021年關閉後,檔案理應轉移到堪薩斯城,但調查發現,堪薩斯城遺失了2018財年逾4000盒膠卷,以及2019財年4500盒膠卷。
監察報告批評,國稅局沒有按照規定,每年盤點倉庫存放的膠卷,猶他州設施也只是將箱子擺在開放式的儲物架上,局方需要堵塞漏洞,更妥善地保存紀錄,同時限制員工接觸這些檔案。
第3個問題是,國稅局所有處理中心都有超過保留日期的膠卷。按照規定,紀錄個人紀錄的備份膠卷需在30年後銷毀,企業紀錄的膠卷需在75年後銷毀。
國稅局回應稱,部門由於長年資金不足、人手有限,員工被迫需要處理其他優先事項,因此管理膠卷的工作未如人意。
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