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隨著本港公務員離職及退休潮,政府多個文書及秘書職系空缺大增。公務員事務局周五(6日)於灣仔稅務大樓開設一般職系招聘中心,為助理文書主任(ACO)、文書助理(CA)及二級私人秘書職系空缺展開全年招聘。《星島頭條》整理三大荀工資料,包括薪酬、入職要求、晉升機會等。

公務員事務局於灣仔稅務大樓開設一般職系招聘中心,為助理文書主任(ACO)、文書助理(CA)及二級私人秘書職系空缺展開全年招聘。公務員事務局
公務員事務局於灣仔稅務大樓開設一般職系招聘中心,為助理文書主任(ACO)、文書助理(CA)及二級私人秘書職系空缺展開全年招聘。公務員事務局
公務員事務局於灣仔稅務大樓開設一般職系招聘中心,為助理文書主任(ACO)、文書助理(CA)及二級私人秘書職系空缺展開全年招聘。公務員事務局
公務員事務局於灣仔稅務大樓開設一般職系招聘中心,為助理文書主任(ACO)、文書助理(CA)及二級私人秘書職系空缺展開全年招聘。公務員事務局
公務員事務局局長楊何蓓茵到現場視察。公務員事務局
公務員事務局局長楊何蓓茵到現場視察。公務員事務局
公務員事務局局長楊何蓓茵到現場視察。公務員事務局
公務員事務局局長楊何蓓茵到現場視察。公務員事務局
公務員事務局局長楊何蓓茵到現場視察。公務員事務局
公務員事務局局長楊何蓓茵到現場視察。公務員事務局

助理文書主任(ACO)︱人工可達3.4萬,毋需大學畢業

部門︰ 政府各局及部門
職位名稱︰ 助理文書主任
薪酬︰ 總薪級表第3點(每月港幣16,695元)至總薪級表第15點(每月港幣34,060元) 
學歷要求︰ HKDSE/HKCEE 5科2級/E級或以上成績(須包括中國語文科及英國語文科);或具同等學歷
中文及英文文書處理速度分別達每分鐘20字及30字,並具備一般商業電腦軟件的應用知識
《基本法及香港國安法》測試︰ 測試需取得及格成績(參考題目連答案)
截止申請日期︰ 全年接受申請
編制數目(截至2023年首季): 11757名

助理文書主任(ACO)︱主要職責

助理文書主任的工作,主要執行一個或多個職能範圍有關的一般文書職責,其中可能涉及多類範疇的職務:一般辦公室支援服務、人事、財務及會計、顧客服務、發牌及註冊、統計職務、資訊科技支援服務;為政府律師提供支援,並為法官和法庭使用者提供法庭支援及登記處服務。助理文書主任會被調派到本港任何一個地區的政府辦事處工作,須使用資訊科技應用軟件執行職務,並可能須不定時或輪班工作和在工作時穿着制服。

助理文書主任人工可達3.4萬,毋需大學畢業。資料圖片
助理文書主任人工可達3.4萬,毋需大學畢業。資料圖片

助理文書主任(ACO)︱晉升機會

助理文書主任(ACO)➜ 文書主任(CO)➜ 高級文書主任(SCO)

ACO入職門檻較低,可以晉升至文書主任及高級文書主任,頂薪近6萬元。

文書助理(CA)︱中四學歷要求毋須經驗 月薪可達25K 

部門︰ 政府各局及部門
職位名稱︰ 文書助理
薪酬︰ 總薪級表第1點(每月港幣14,735元)至總薪級表第10點(每月港幣25,815元)
學歷及技能要求︰

已完成中四學業,其中修讀科目應包括數學,或具同等學歷;具備相當於中四程度的中英文語文能力。

中文及英文文書處理速度分別達每分鐘15字及20字,並具備一般商業電腦軟件的應用知識。

《基本法及香港國安法》測試︰ 測試需取得及格成績(參考題目連答案)
截止申請日期︰ 全年接受申請
編制數目(截至2023年首季): 9728名

文書助理(CA)︱主要職責

文書助理的工作,主要執行一般辦公室支援服務、人事、財務及會計、顧客服務、發牌及註冊、統計職務、資訊科技支援服務。文書助理會被派往本港各區的政府辦事處工作,在執行職務時須應用資訊科技;以及可能須不定時或輪班工作,並穿着制服當值。

政府招聘文書助理(CA),中四學歷要求毋須經驗,月薪可達25K。資料圖片 
政府招聘文書助理(CA),中四學歷要求毋須經驗,月薪可達25K。資料圖片 

文書助理(CA)︱晉升機會

文書助理不設晉升機會,但可透過內部晉升試或公開招聘成為助理文書主任(ACO)。

二級私人秘書(PSII)︱DSE 「5條2」即可申請 月薪可達34K

部門︰ 政府各局及部門
職位名稱︰ 二級私人秘書
薪酬︰ 總薪級表第4點(每月港幣17,770元)至總薪級表第15點(每月港幣34,060元)
學歷及技能要求︰

HKDSE/HKCEE 5科2級/E級或以上成績(須包括中國語文科及英國語文科);或具同等學歷;

中文及英文文書處理速度分別達每分鐘20字及40字,並具備一般商業電腦軟件的應用知識。

《基本法及香港國安法》測試︰ 測試需取得及格成績(參考題目連答案)
截止申請日期︰ 全年接受申請
編制數目(截至2023年首季): 983名

二級私人秘書(PSII)︱主要職責

二級私人秘書主要提供秘書服務,包括文字處理,管理日常會議和工作日程,處理查詢及其他辦公室支援工作等。二級私人秘書會被調派至本港任何一個地區的政府辦事處工作,在執行職務時須應用資訊科技,並可能須不定時工作。

二級私人秘書(PS),DSE 「5條2」即可申請,月薪可達34K。資料圖片
二級私人秘書(PS),DSE 「5條2」即可申請,月薪可達34K。資料圖片

二級私人秘書(PSII)︱晉升機會

二級私人秘書(PSII) ➜ 一級私人秘書(PSI) ➜ 高級私人秘書(SPS) ➜ 私人助理(PA) ➜ 高級私人助理(SPA)

二級私人秘書晉升出路較多,3年試用期過後便可投考一級私人秘書,頂薪可至45,640元;若能升至高級私人助理,其頂薪可達94,735元。

投考方法|申請手續

申請人必須透過下列其中一種方式遞交申請書[G.F. 340 (Rev. 7/2023)]:(a)透過公務員事務局網站遞交網上申請(https://www.csb.gov.hk/tc_chi/recruit/7.html);或(b)郵寄申請書到聯絡地址,並在信封面註明「申請助理文書主任」/「申請二級私人秘書職位」/「申請文書助理」

聯絡地址:

香港灣仔告士打道5號税務大樓37樓3701-08室
公務員事務局一般職系處招聘中心

除郵寄或綢上申請外,申請者也可親臨位於灣仔告士打道5號稅務大樓37樓3701室招聘中心即場報名。

投考方法|《基本法及香港國安法》測試需取得及格成績

自2022年7月1日開始,政府會測試所有應徵公務員職位人士的《基本法》及《香港國安法》知識。ACO及二級私人秘書會要求申請者回答有關《基本法及香港國安法》測試,測試以選擇題形式進行,全卷共20題,須於35分鐘內完成。申請人如在20題中答對10題或以上,會被視為取得《基本法及香港國安法》測試的及格成績。

文書助理則在遴選面試中作口頭提問(共四題),以測試應徵者對《基本法》及《香港國安法》的認識。申請人如在四題中答對兩題或以上,會被視為取得《基本法及香港國安法》測試(學歷要求低於完成中學階段程度職系)的及格成績

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