電子簽約作為節能及減碳產品，能有效避免辦公室造成的紙張浪費和碳排放，並減少快遞運輸及包裝產生的物流排放。近日內地電子合同平台法大大與企業綠色發展研究院聯合發布《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書》，基於《低碳辦公評價》標準倡導的創新減碳技術應用方向，深入剖析企業低碳辦公場景及簽約減碳價值。
《白皮書》結果顯示，從電子簽約帶來的賦能價值來看，有近40%受訪企業認為實現了「簽約減碳」；有超過83%認為「電子簽極大降低了合同簽署、存檔和調用的成本，節省了簽約時間」；還有77%認為，電子簽約提高了業務開展的效率。
攜程月均電子簽約逾8萬份
早於2017年，攜程（9961）旗下度假事業部率先使用電子合同，成功使用後推廣至全公司，當中適用於各種旅遊服務的在線預訂、支付和退款等，並有效解決了紙質合同難於管理、易於丟失、簽署周期長及舉證困難等問題。
截至目前，攜程已在攜程酒店、攜程度假、攜程租車、攜程HR、攜程OA、攜程程圖記6大場景實現線上簽約，簽約效率得到顯著提升，簽約成本縮減明顯。通過法大大提供的產品技術及解決方案，攜程月均電子合同簽署量突破8萬份。
海底撈每年慳數百萬張紙
另一上市公司海底撈（6862）亦於2019年推行電子簽系統，在線簽署各類文件及合同，包括勞動合同、用工協議、員工風險告知書、員工培訓書等，提升門店用工管理效率，更直接減少紙質合同簽約的紙張浪費，解決快遞運輸低效及包裝浪費等問題。據《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書》所示，依據「簽約減碳」計算模型測算，海底撈通過使用法大大電子簽年度線上合同簽署量高達約63.44萬份，全年降低約110噸二氧化碳當量的碳排放。
此外，海底撈研發「樂才」服務業SaaS+Paas一體化勞動力及人力資源管理平台，為其他連鎖餐飲品牌提供人力資源管理服務，其中在員工管理業務使用電子簽署員工合同及文件，每年可有效節省數百萬張紙。
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