政府向立法會保安事務委員會提交文件，徵詢委員對警務處兩個資訊科技項目的意見，並尋求委員支持將有關撥款建議提交財委會批准，包括建立中央數碼影像平台，以及開發第三代人事資訊通用系統，合共約涉及5億元。當局相信，新系統可有效提升工作效率，以及節省資源。
建立新系統強化工作效率、提高資訊保安
就有關中央數碼影像平台，保安局指出，現時警務處行動單位的前線警務人員和刑事調查人員，會在執勤期間因應行動需要錄製或收集影片，以作搜集證據及偵查案件等用途。現時，所有收集到的影片會經「數碼儲存媒體綜合複製系統」的終端機（「複製台」）複製成「主複本」和「工作複本」，並儲存於DVD光碟內。局方指，在複製影片的過程中，負責案件的警務人員必須留守在複製台前以確保DVD光碟複製成功，以及防止未經授權的干擾及存取，因此現行系統有改善的空間。
此外，近年處理影片片數量及檔案容量日益增加，在2023年，每次複製影片檔案平均處理的數據容量約為80GB，為2018年的27GB接近三倍，對工作帶來挑戰。而目前的系統下，影片片段搜尋、檢索和分享效率未如理想，流程亦較繁瑣。再加上現時數碼影像傳送速度不足、DVD光碟的資訊保安風險、持續管理及維護DVD光碟消耗資源。
料新系統每年可節省近九千萬開支
因此局方指，為提升警隊處理數碼影像的成本效益和調查效能，以及提高資訊保安，警務處建議構建一個中央數碼影像平台，用作儲存、處理、檢索和分享具有證據或情報價值的數碼影像，取代使用DVD光碟存取。局方認為，在中央數碼影像平台全面投入運作後，預計由2026-27年度起，每年可節省的開支合共8,832.8萬元，主要體現在減省人手成本上，騰出來的人手可支援其他警務工作。
至於第三代人事資訊通用系統，警務處在1997年推出第一代人事資訊通用系統以管理警務處人力資源紀錄及人事事宜。目前警務處的編制合共
有約38,000名正規人員、輔警及文職人員。由於第一代系統按原定設計僅為人力資源資料儲存及提取的系統，缺乏所需的分析及決策支援功能，因此警務處於2013年推出第二代人事資訊通用系統，輔以一系列的分析功能以辨識人員所具備的才能及專業技能，藉此協助在崗位調派及繼任安排上作出更精準的決定。
當局指，由於現時第二代人事資訊通用系統的服務提供者已於2021年停止提供軟件支援，導致系統未能更新及進行相應的程式修補，加上第二代系統在提升工作效率和加強系統及數據安全方面尚有改進空間，有必要推出第三代人事資訊通用系統，以繼續支援和維護現有功能，以及加入新功能，強化資訊科技保安、利用分析功能協助掌握及預測人力資源狀況，以及優化人事及福利服務的相關運作及程序。
開支已比去年建議有所降低
局方指，知悉委員會委員對上文兩個撥款建議原則上支持。警務處就推展以上兩個建議項目的工作進度理想，並已進行同步招標，對相關項目的回標價有更準確的把握，避免日後要再請求增加撥款的情況。
與去年向事務委員會的簡介比較，目前兩個建議項目的非經常性開支均有所下調，數碼影像處理平台由約3.9億元減至約3.59億元（減少約8%），而第三代人事資訊通用系統則由約1.9億元減至約1.42億元（減少約25%）。換言之，兩個項目合共涉及約5.01億元。
當局表明，警隊已嚴格遵從採購政策和程序，當中涵蓋維護國家安全，以及系統和數據安全的考慮。局方計劃於今年第二季，正式向財委會尋求撥款，如獲批有關項目目標會在合約批出後約兩年分階段推出，分別為2026年6月及7月。
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