中大校董會本周一公布更換校徽風波的調查結果,指校方在該次決定中沒有充分徵詢持分者意見,對管理層誤判感到失望校長段崇智會負上責任。段崇智翌日發聲明,指計劃內容及更新校徽在正式推出前,於2022年9月22日已獲時任校董會執行委員會通過。
校董會主席查逸超昨去信段崇智,反駁指有關說法與事實不符。他一共列出段崇智4宗罪,包括當日校徽只是「知會」執委會而非獲得通過、聲稱新校徽只於電子應用但實際上亦影響官方刊物、調查期間沒有告知重要資訊、不尊重校董會。
中大校徽風波|查逸超列出以下4點反駁:
1. 只曾「知會」而非「通過」
大學校董會執行委員會當日只是討論一項由管理層提出有關校徽修改的「知會」議題,管理層未有請求「批准」新校徽。執行委員會經討論後勸喻管理層繼續聆聽持份者,尤其全體校董的意見。但管理層並未有在推出新校徽前諮詢校董會。是次執行委員會會議文件和會議紀錄均能證明校長所言並非事實。
2. 錯誤告知校徽應用範圍
校長於該次及其後多次會議上,表示簡化版校徽將只用於電子應用,但實際上新校徽將會用在官方大學刊物、信頭和印刷版本的官方邀請函、畢業證書及其他官方學歷文件,成積單及證書、頒受學位典禮榮譽院士頒授典禮等正式場合的活動佈景等等。
3. 調查時沒有告知重要資訊
校長較早前的回應中,亦提及在過去幾個月內已全力配合外聘獨立顧問調查,包括接受安排調查訪談,以及提交逾500份相關文件資料。查逸超表示,校長所言不盡不實。校董會在2022年10月25日會議上同意管理層在一片劣評下收回新校徽,並議決要檢視誰決定啟動更改校徽、決定權從何來、當時共批出多少預算,以及如暫停該項目,大學有沒有後續要處理,將要承擔的責任及費用等。
查逸超續指,在2022年12月21日管理層以書面方式提交校董會的報告中,未有回應以上問題,只提到支出了約290萬元,竟然亦未有透露早在2022年5月已批出高達1,470多萬港元的修改校徽第二期預算,而管理層對這筆預算在往後亦沒有向校董會報告,直至外聘獨立顧問在審視相關文件時才被揭發,校董會對管理層此做法十分不滿,認為不能接受。
4. 多名校董認為 缺席會議顯示不尊重校董會
段崇智稱對於是次7月校董會開會日期,事前未有諮詢,而是訂定會議日期後才通知。他指由於必須出席早前已安排到雲南的公務外訪,商討合作及簽署戰略合作協議,因此未能出席校董會會議參與討論。
查逸超反駁指,秘書長在7月4日通知校長7月29日的校董會會議日期,但校長表示已安排了出席昆明動物研究所與中文大學的共同研究項目的啟動儀式,所以未能出席校董會會議或線上參與。「本人曾以電郵要求校長考慮更改這次出差昆明的日期,或者委派另一位副校長作為代表,但均不獲接納。」
他又指,校董會於會議上已知悉校長7月22日的書面回應,其中內容已包括校長上述「補充說明」所提及的表述,並作出充分討論,才於7月29日通過並公布幾項決議。「對於校長選擇不出席這次重要的校董會會議,多位校董於會上認為校長對校董會不尊重,並對此表示遺憾!」
查逸超指,因今次事件關乎中大管治重要問題,信件除抄送各校董外,亦抄送大學管理層,包括副校長、協理副校長、書院院長及學院院長
劉國勳:未見段崇智提及如何「負上整體責任」
中大校董、立法會議員劉國勳表示,段崇智聲明內容與事實不符。當時中大管理層未有請求執行委員會「批准」新校徽,而會議上執行委員會勸喻校方要繼續聆聽持分者意見,特別是全體校董,然而管理層最終沒有在換校徽前諮詢校董會。他作為中大校董,當時亦是由傳媒中得知將會有新校徽,事前完全不知情。
劉國勳又指,當時是從校董委託的獨立調查中才得知,2022年5月已就修改校徽擺出高達超過1400萬元的第二期預算,然而這筆款項校董會從沒知悉,2022年12月中大管理層向校董會提交的報告中亦從沒提及,對此十分驚訝。
對於校方指所有未經動用的剩餘撥款全數退回大學中央基金。劉國勳指中大向大學中央基金退還大約1200萬元,惟同日便立即就60周年校慶項目撥款約1200萬元,惟當時校長於同日「調撥」大額款項的決定,以及究竟有關款項於具體使用在哪些項目及活動上、現時是否已全數花掉等,他和其他校董至今仍然全不知情。
劉國勳指,在校長5點回應中,亦絲毫未見段校長提及究竟會如何為事件「負上整體責任」,只稱校方承認可再做得更好,對段崇智的說法非常失望,期望他具體交代,包括為何要繞過校董會,以及他究竟會如何為事件負責。他表明會繼續跟進事件,尤其是檢視撥款問題,改善學校管治。