本港銳意發展為中外文化藝術交流中心，預期未來將舉辦更多文藝活動，惟業界指除演藝及後台人員短缺，連於幕後統籌演出、管理場地及協調藝術家的藝術行政人員亦嚴重缺乏。有相關團體估計，本港藝術行政人員短缺20%，當中中層管理人員已呈「斷層」，加上經費所限無法支付高薪，難以「留人」及吸納新血。有文化評論員指，藝術行政人員如同製作人及藝術家的經理人，盼當局投放更多資源作培訓，長遠有助本港晉升為中外文化藝術交流中心及盛事之都。
對藝術行政人員人手短缺情況，香港藝術行政人員協會主席錢敏華有深刻感受，她本身是香港中樂團的行政總監，據她稱，中樂團的藝術行政人員團隊分布不同組別，當中市場部原有6人，現時僅剩一半，而市場部經理離職4年多仍然懸空，更惡劣的是9月將再有2人離職。她稱，過去中樂團整個藝術行政人員團隊有20人，但近年每年要辦40多場音樂會，另加100多場學校音樂會，還有音樂節活動及需出版刊物，團隊雖增至30多人仍捉襟見肘，多個空缺尚待填補。
錢敏華指出，藝術行政人員工作涉獵廣泛，由場地管理、公關宣傳、市場推廣、統籌演出、協調支援台前幕後，到財政管理、制訂合約都包羅其中。她透露，近年多了獨立藝術家及中小藝團，還有商界亦多辦文化演出，都增加對藝術行政人員的需求，帶來競爭。她稱，工作機會增加有利行業發展，但更凸顯人手不足，粗略估計現時全港的藝術行政人員短缺20%。至於香港藝術行政人員協會的網站，每年接收800多個藝術團體空缺的招聘廣告。
整體缺2成人 辦活動捉襟見肘
資深藝術行政人員Tim指，近年因演藝及舞台道具製作人員不足，藝團每於演出前後遇上突發情況，均考驗藝術行政人員的協調及「執生」能力。他指，現時藝團遇到兩大難題，首先是具經驗的中層藝術行政人員流失，其次是難聘請新人入行，認為除涉移民因素，藝團經費有限，難出高價「搶人」亦是主因，形成「留不到人，請不到人」的惡性循環。他又指，中樂團屬政府資助的「九大藝團」，資源較充足，藝術行政人員團隊分工精細，但中小型藝團於有限經費下，只能聘用1名藝術行政人員，「一腳踢」肩負所有工作，十分吃力。
國際演藝評論家協會（香港分會）總經理陳國慧亦指，業界的中層管理人員已出現「斷層」。她稱，藝術行政工作頗為瑣碎，工作經驗及人脈均需時間累積，但現時初級藝術行政人員往往入職1至2年後便離職，個別從業員會因興趣及對藝術工作的熱情「撐多2至3年」，但最終可能因家庭及經濟原因而轉工或轉行，中層「斷層」恐成常態，影響行業長遠發展。
陳國慧亦指，過去做市場推廣以印製及派發單張為主，但現時社交媒體發達，「做小編『度橋』出帖文，拍片『吸讚』才能迎合時代需求」，但「小編」的模式亦是時下最流行的推廣方式，因此不少新入行人員摸熟方向後，便遭公關及市場推廣公司挖角。
「困身」人工低難吸引畢業生
藝團管理層Carrie則留意到，現時不少大學畢業生捨全職長工，傾向彈性較大的「斜槓族」工作模式，從事短期工作或按項目計薪，並以可在家工作及同時兼任多職為目標。然而每年3至4月及暑假都是藝團演出旺季，演期前工作密集，不可請假，甚至要加班工作，坦言這類「困身」的工作對新一代大學畢業生並不吸引。
藝術發展局去年起舉辦「藝術人才見習配對計劃」，當中的「藝術行政人員見習計劃」，為近3年內的大學畢業生，提供到藝團見習18個月的機會，並須於見習期内參與最少3個公開項目，而藝發局承擔每名見習生的工資，工資由去年1.64萬元增至今年的1.72萬元。不過，有藝團指因工資低於市價，往往需動用日常經費補貼，以提高薪酬才聘到合適人選。
去年參與配對計劃的中小型藝團負責人Jenny，對旗下見習生表現感滿意，但指見習生於工作上剛熟習，惟明年初合約期屆滿，現正考慮從緊絀的經費撥出資源，續聘其當兼職。她形容，若不續聘，對見習生的生涯規劃及藝團的發展是「雙輸」，希望藝發局日後能延長見習期，留住人才。
Carrie亦指，計劃可暫緩人手問題，但藝團面對另一挑戰是自2009年推行的康文署「場地夥伴計劃」將於明年終結。她指，「場地夥伴計劃」下，場地夥伴可優先預訂場地設施及獲額外宣傳安排等，讓藝團有較固定的演出空間，該計劃的終止恐影響藝團發展。
倡投放更多資源作短中長培訓
文化評論人胡恩威是「九大藝團」之一「進念‧二十面體」的聯合藝術總監，該藝團每年獲政府固定資助。他指，香港要發展為中外文化藝術交流中心，以及盛事之都，甚至未來啟德體育園落成，本港將舉辦連串體育活動，熟悉統籌、協調演出製作的藝術行政人員料可大派用場，認為須及早籌謀，加以培養。他稱，在海外國家，資深及頂級的藝術行政人員，可協助建構場地，進行融資工作，甚至擔任藝術家的經理人，協助規劃藝術家的創作及發展路向，惟環顧香港，社會上普遍忽略藝術行政工作的重要性。
胡提到，本港表演場地嚴重不足下，各藝團演出不多而局限發展，亦令藝術行政人員及藝術家缺乏實戰機會。要解決人手及場地不足問題，他建議調整政策重新布局，認為康文署可於轄下公園增設臨時劇場，並開放與藝團申請作表演，認為增加演出有助藝術行政人員吸取經驗，並擴大觀眾層面。另外，他指商界亦可增設劇院表演場地，並以此作為商埸特色，吸引人流。
至於人手方面，胡認為長遠而言，當局須檢討現時大專院校的相關藝術行政課程內容，並由現職藝團工作人員提供意見改善課程。至於中短期措施，希望引入中年人士加以培訓，因為相信他們的社會經驗及溝通技巧會勝任統籌工作，並同時吸納新人，由資源較充足的「九大藝團」協助培訓。
藝術行政人員協會到學校推廣「搶人才」
面對藝術行政人員供應不足，藝團及香港藝術行政人員協會想盡辦法，留住現有人才，並到中學及大學「搶人才」。
國際演藝評論家協會（香港分會）總經理陳國慧指，演藝評論從業員需經常觀看演出，緊貼潮流脈搏，並定期進修，以豐富評論見識，現時該會會提供資助，鼓勵人員多看演出及進修，協助留下作長遠發展。
香港藝術行政人員協會主席錢敏華亦指，藝術行政人員工作繁重，自2018年起，該會舉辦名為《藝術管理指南》的在職培訓課程，涵蓋財務預算、藝術文化法律與網絡營銷等課題，對象包括新入行人士及現有從業員，希望學員於課堂上長知識，亦擴闊人脈。
另一方面，錢敏華亦稱，近年加強向大學及中學推廣藝術行政工作。她指，藝術行政工作涉及統籌協作，與中學及大學時代的學會活動性質相似，希望透過校園推廣，釋除外界認為要對藝術有濃厚興趣才可從事藝術行政的誤解，預早搶人才。
人才配對計劃見效 有藝團聘首位全職員工
為培育更多藝術行政人才，香港藝術發展局去年推出首屆「藝術人才見習配對計劃」，為藝團及大學生提供實習配對，共有56個機構受惠。藝術界指，該計劃對中小型藝團助益甚大，有藝團因而聘用成立14年來的首名全職員工。
香港藝術發展局行政總裁周蕙心稱，該計劃分為「藝術行政人員見習計劃」及「表演藝術及藝術製作人員見習計劃」兩大類，去年首屆計劃提供85個名額，並要求見習生協助今年10月舉辦的「香港演藝博覽」，讓他們吸收籌辦國際活動的經驗，現時所有見習生正參與前期工作。第二屆計劃於今年7月初推出，至上月底獲77個藝團提供139個職位作配對，並獲407位畢業生申請及配對15個職位。
獲77藝團提供供139職位作配對
中小型藝團「藝君子劇團」成立於2010年，除行政總監、藝術總監及項目經理的3位骨幹成員，一直沒有全職職員。去年該劇團參加首屆「藝術人才見習配對計劃」，獲資助聘用於外國流行的「戲劇構作」職位。藝術界指，戲劇構作需就創作上為導演、編劇及演員提供資料，並協助行政、公關宣傳及統籌工作，資深的戲劇構作可為劇團推介劇目和發展方向，盼引入此工種為藝團發展帶來新衝擊。
記者：關英傑
